A Solução

A solução HyperCube significa mais do que o Software HyperCube.

A solução HyperCube faz uso de conceitos de módulos, que permitem que os métodos tenham etapas mais compreensíveis e de fácil aplicação, levando em consideração a diversidade de tamanhos, configurações e culturas nos mais diferentes tipos de organizações.

Dessa forma, a solução HyperCube é composta por três módulos: o Software HyperCube como ponto de partida e os serviços correlatos que auxiliam a implementação do Software, a Consultoria para construir a solução e o Treinamento para expandir o potencial e o conhecimento das pessoas envolvidas.

Solução HyperCube

Software HyperCube – O Ponto de Partida

Todo o processo de mudança tem que se apoiar sobre uma base sólida de informação. O Sistema de Gestão de Custos HyperCube vai muito além de um software de coleta e organização de dados.

O HyperCube foi especialmente desenhado com o objetivo de apoiar o processo de tomada de decisão, com funções inteligentes, funcionando como um centro de geração de sinergia pela via da modelagem e disseminação da informação.

Nesse contexto, o HyperCube é a ferramenta que integra todas as partes dos processos gerenciais e operacionais, disponibilizando informações sobre custo de forma personalizada e pertinente.

A flexibilidade do sistema permite o uso de qualquer método de custeio, bem como a integração com qualquer outro software e planilhas para coleta e tratamento dos dados.

 

Características

Tecnologias Utilizadas

  • Construído na plataforma Microsoft.net framework e sua interface gráfica foi desenvolvida em Flash

 

Fácil de Usar: Aprenda Usando

  • Interface amigável, pensada para facilitar o uso e o aprendizado sobre Gestão de Custos.

 

Precisão: A Informação Certa em Poucos Cliques

  • A informação certa em poucos cliques, trazendo realismo e precisão aos planos e orçamentos.

 

Flexibilidade: Aplica-se em Qualquer tipo de Organização

  • Faz uso de conceitos adaptáveis a diversidade de tamanhos, configurações e culturas nos mais diferentes tipos de organizações.

 

Acesso Rápido: Visualize as Informações de Onde Quiser

  • Sistema WEB, pode ser instalado em servidores locais ou ser hospedado em Data Center, ou na nuvem e acessado via internet.
  • O HyperCube é acessado em qualquer navegador de internet.

 

Integração Descomplicada: Coleta de Qualquer Sistema Existente

  • Importação capazes de obter dados de arquivos Excel ou até mesmo em TXT.
  • Importação direta dos dados do banco de dados de outros sistemas.
  • Coleta dos dados via internet ou intranet para o Sistema HyperCube.

 

Funcionalidades disponíveis no Menu principal do Software

Iniciar: Análise da Matriz de Serviços

  • Demonstração da visão matricial de composição dos custos dos serviços nas unidades da organização.

 

Análise Crítica: Análise de Desempenho e Resultados

  • Verificação da evolução dos custos frente a indicadores de desempenho e resultados (para avaliação da qualidade dos gastos).
  • Verificação da composição dos custos dos serviços e dos recursos consumidos nas unidades da organização.
  • Benchmarking entre unidades, serviços e recursos consumidos.

 

Navegação: Detalhamento dos Serviços

  • Apresentação do diagrama de propagação de custos – com desdobramento em diversos níveis – utilizando o Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe) uma das clássicas ferramentas da “Gestão pela Qualidade Total”.

 

Projeção: Análise e Projeção de Séries Temporais

  • Projeção de uma série histórica dos serviços e recursos, a partir da informação contida nos valores passados dessa mesma série, utilizando modelos de estatística Bayesiana .

 

Histórico: Análise de Séries Históricas

  • Análise da evolução histórica dos valores de custos de unidades e serviços
  • Análise da evolução histórica dos valores de recursos consumidos (pessoal, utilidade pública e etc.).
  • Demonstração das razões de picos e vales no comportamento de uma série histórica de custos.

 

Sistema de Alertas

  • Vigilância dos limites estabelecidos para a variação das séries temporais de custos e de indicadores

 


Consultoria – Construindo a Solução

Uma organização não necessita simplesmente de entregas de consultoria, mas sim de transformações verdadeiras, de mudanças reais do futuro.

Esforços coordenados sob uma perspectiva estratégica com foco em resultados é o centro da missão do módulo de Consultoria do Hypercube. Em apoio à implantação e operacionalização do Software HyperCube, essa etapa inicia o processo de criação de uma nova sistemática de gestão de custos, dirigida às necessidades reais da organização.

O módulo de Consultoria do Hypercube destina-se ao estudo da realidade operacional da organização para gerar os modelos de identificação, acumulação e mensuração de custos, buscando refiná-los ao ponto em que estejam completamente prontos para a implantação, com todas as saídas (painéis, relatórios, gráficos e indicadores) necessárias ao processo de tomada de decisão dos gestores; bem como, redesenhando esse mesmo processo visando a máxima efetividade.

A aplicação do módulo é conduzida por consultores com larga experiência em projetos de grande complexidade nos setores público e privado, com apoio de parceiros acadêmicos e especialistas em orçamento público e finanças corporativas.


Treinamento – Expandindo o Potencial

Resultados são feitos de pessoas motivadas, capacitadas e mobilizadas para um fim comum. Com essa perspectiva em mente foi projetado o módulo de Treinamento Hypercube, com o objetivo de expandir o conhecimento das pessoas, ao tempo em que se constrói um conjunto de práticas de gestão que sejam eficazes, eficientes e efetivas.

O Treinamento HyperCube é um sólido programa de capacitação em gestão de custos e em técnicas estruturadas de solução de problemas e geração de consenso, levando os participantes além da simples absorção de novos conceitos, mas alavancando a implantação de uma gestão orientada a resultados através de aulas e oficinas onde realmente se gera e transfere tecnologia e conteúdo de valor para a organização

Com isso, o Treinamento HyperCube expande potenciais e quebra limites, levando gestores e demais colaboradores a liberar sua força na geração efetiva de resultados